При планировании резервного копирования сначала необходимо определить, какие данные важны для компании и для каких необходимо выполнить резервное копирование. Необходимо выполнить резервное копирование всей важной информации – электронной почты, баз данных программного обеспечения для бизнеса, общих каталогов и файлов, и следует также учитывать данные на компьютерах пользователей.
Во-вторых, вам нужно подумать о том, насколько старые данные можно будет в состоянии восстановить из резервной копии. Возможно для важных данных, таких как общая папка или программное обеспечение для бизнеса, резервное копирование надо делать ежедневно, и хранить, например, только один месяц (то есть возможно будет восстановить данные за один месяц). Для данных, которые меняются нечасто (например, банк фотографий или архив), можно создавать резервные копии раз в месяц и хранить только одну копию.
Чтобы защитить резервную копию в случае аварии (пожара, наводнения) или кражи, следует также создать внешнюю резервную копию. Эта резервная копия может находиться в облаке, в другом офисе или, например, у хостинг-провайдера. В этом случае, если ваши устройства и данные будут потеряны, внешняя резервная копия находится в безопасном месте. В случае облачной службы или стороннего поставщика услуг следует иметь в виду, что данные находятся у кого-то другого, и следует подумать о том, надо ли хранить резервные копии конфиденциальных данных и коммерческой тайны у них.
Также важно убедиться, что резервная копия будет в рабочем состоянии, потому что невозможно восстановить данные из поврежденной резервной копии. Для этого необходимо настроить уведомление по электронной почте о том, насколько хорошо работает резервное копирование, и регулярно проверять журналы резервного копирования, чтобы убедиться, что копии были успешными. Имеет смысл периодически проверять, что все необходимые данные копируются (например, папка могла быть перемещена в другое место и не сохранена) и, при необходимости, изменить параметры резервного копирования. Кроме того, важно вести учет резервного копирования: какие данные и куда сохраняются, сколько записей хранится, какая программа занимается резервным копированием и т. д.
